Порядок открытия представительства в Китайской Народной Республике

Учреждение представительства должно быть одобрено Государственным Комитетом Экономики и Торговли, который представлен на местах местными комитетами экономики и торговли. Представительство, при прохождении процедуры одобрения, как и все организации в Китае, должно определить сферу своей будущей деятельности. Сфера деятельности определяет сферу вашей легальной деятельности и представительство не может выходить за эти рамки. Поэтому рекомендуется обратить особое внимание на точность формулировки.
Представительство должно иметь офис для того, чтобы пройти процедуру регистрации. В некоторых городах, например таких, как Пекин и Шанхай, существуют ограничения в вопросе выбора местонахождения представительства. Помещение должно отвечать определенным стандартам. Владельцы помещений иногда вводят своих клиентов в заблуждение, и будет неприятно вложить деньги в помещение, а в последствии обнаружить, что оно не подходит для размещения представительства. Еще одно требование заключается в том, что владелец помещения должен предоставить вам копию разрешения на сдачу в аренду собственности иностранцам (zulin xukezheng), которое является документом, связанным с налогообложением. Вы должны настаивать, чтобы он предоставил вам указанное разрешение до подписания каких-либо контрактов или оплаты денег, так как предоставление этого документа также является частью регистрационной процедуры.
Для регистрации представительства необходимо предоставить следующие документы:
1. Документы компании:
  - Свидетельство о регистрации (с момента регистрации компании должно пройти, как правило, не менее одного года),
  - Сертификат об изменении наименования компании (необходим в том случае, если вы, например, купили готовую гонконгскую или офшорную компанию и изменили ее имя),
  - Текущий сертификат о регистрации в налоговом органе, либо справку об отсутствии задолженности по налогам, либо налоговый отчет за последний налоговый период,
  - Письмо из банка, обслуживающего компанию, о платежеспособности клиента,
  - Регистр участников (акционеров),
  - Регистр директоров,
  - Учредительный договор (Memorandum) и Устав (Articles of Association).
  Примечание: Учредительный (зарегистрированный) капитал компании (не обязательно оплаченный) должен быть в сумме не менее 10000 долларов США или более в зависимости от места регистрации представительства.
  Копии вышеперечисленных документов должны быть заверены нотариально и легализованы местным консульским учреждением КНР.
2. Документы, касающиеся учреждения представительства:
  - Резолюция совета директоров компании об учреждении представительства,
  - Письмо с ходатайством о разрешении учреждения представительства,
  - Документ о назначении генерального представителя, других представителей,
  - Доверенность на представление интересов компании при регистрации представительства (на имя агента, который будет заниматься регистрацией).
  Вышеуказанные документы должны быть подписаны высшим органом управления компании (правление, совет директоров, генеральный директор и т.п.) с приложением печати компании.
3. Документы от владельца офисного помещения:
  - Копия договора аренды офиса,
  - Копия разрешения на сдачу в аренду собственности иностранцам (zulin xukezheng),
  - В некоторых городах также требуется представление справки об использовании помещения.
4. Документы генерального представителя:
  - 12 цветных и 6 черно-белых двухдюймовых фотографий,
  - Копия паспорта,
  - Краткая автобиография (без временных пробелов).
  Кроме того, нужно заполнить форму заявления, перевести все вышеуказанные документы ни китайский язык, заверить их перевод. После этого документы можно подавать на согласование и регистрацию.
Примерно через две-четыре недели после принятия вышеуказанных документов, местным органом, завещующим вопросами экономики и торговли, выдается ратификационный сертификат (pi zhun zheng shu) в двух экземплярах. Первый экземпляр подается в Торгово-Промышленное Управление, которое на его основании оформляет регистрационное свидетельство представительства (deng ji zheng), которое вы должны будете вывесить в своем офисе. Регистрационное свидетельство обычно выдается на 3 года, потом оно продляется при условии, что деятельность представительства соответствует законодательству. Кроме того, необходимо ежегодно продлять регистрацию представительства (в течение вышеуказанного 3-годичного срока). Второй экземпляр ратификационного сертификата подается в налоговое управление, которое оформляет свидетельство о регистрации в налоговых органах, на основании которого представительство должно будет представлять ежемесячные (ежеквартальные) отчеты и уплачивать налоги. Оформляются также другие документы, включая разрешения на проживание и работу на территории КНР, рабочие визы для иностранных работников представительства, их регистрация в налоговой инспекции в целях обложения подоходным налогом с физических лиц, а также документы для открытия банковского счета представительства.
Формально деятельность представительства не приносит доходов, так как оно не имеет права получать какие-либо денежные средства на территории Китая. Поэтому материнская компания должна переводить на счет представительства денежные средства, необходимые для покрытия его расходов. Эти платежи осуществляются в иностранной валюте, Банк Китая (The Bank of China) автоматически зачисляет эти средства на счет представительства в юанях КНР по банковскому курсу юаня к соответствующей валюте. Представительство может открыть счет, как в Банке Китая, так и в любом другом банке. Следует отметить, что вы должны будете производить платежи по расходам представительства только со своего банковского счета (вас могут попросить представить официальные инвойсы), а также то, что могут быть наложены ограничения на платежи наличными и платежи частным лицам. Банки предоставляют сведения в налоговые органы о движении средств по счетам представительств, что, в принципе, не является проблемой, если вы не нарушаете законодательство.
Китайский штат представительства должен быть нанят через специализированную организацию, уполномоченную Министерством Внешней Торговли и Внешнеэкономического Сотрудничества (FESCO и др.), которая за плату выступает в качестве посредника в этих отношениях. Она будет следить за тем, чтобы все необходимые в соответствии с законодательством платежи были произведены (например, платежи в пенсионный фонд, страховые взносы). Сумма минимальной заработной платы варьируется в различных регионах, образование работника также влияет на минимальный уровень оплаты его труда.
Представительство облагается двумя налогами: налог на хозяйственную деятельность (иногда его называют налогом на оборот или бизнес налогом), который исчисляется на основании расходов представительства на организацию своей деятельности – это аренда офиса, жилья, заработная плата, оплата телефонной связи, коммунальных услуг и т.д., и налог на прибыль иностранных предприятий, который исчисляется в процентном отношении к налогу на хозяйственную деятельность. Не вдаваясь в детали, ставка этих двух налогов совместно составляет около 10% от всех расходов представительства. Отчетность по указанным налогам подается ежемесячно либо ежеквартально (в зависимости от местонахождения), в таком же порядке производится и их уплата.
При определенных обстоятельствах, некоторые представительства могут ходатайствовать о предоставлении им «безналогового» статуса, в особенности, если сферой их деятельности является закупка китайской продукции на экспорт, либо если материнская компания является производителем, а ее представительство занимается поиском в Китае комплектующих частей для своей продукции. Но это предмет для отдельного разговора, и на этот счет необходимо специально проконсультироваться у специалистов.
Работники представительства, кроме того, облагаются подоходным налогом с физических лиц. В Китае в отношении иностранцев существует минимальный уровень зарплаты, не подлежащий налогообложению – 4000 юаней в месяц (около 500 долларов США), с прогрессивной ставкой налога в отношении суммы, превышающей этот уровень. Ставка налога увеличивается пропорционально увеличению зарплаты от 5% до 45%. Например максимальная ставка – 45% применяется, если зарплата превышает 100000 юаней (12000 долларов США) в месяц. Вы должны подавать отчеты по подоходному налогу с физических лиц ежемесячно, даже если зарплата не превышает не подлежащий налогообложению минимум – в этом случае у вас «нулевые» обязательства по данному налогу.
Представительство должно ежегодно проводить аудиторскую проверку своей деятельности с целью определения правильности ведения финансовой отчетности. По результатам аудиторской проверки выдается соответствующее заключение, которое также подается в налоговые органы аудиторской фирмой, проводящей проверку. По поводу всех обнаруженных расхождений и неточностей необходимо давать объяснения налоговому инспектору, который вынесет решение по данному вопросу и выставит счета на оплату, например, недостающей суммы налога, если имело место это обстоятельство.

Имейте в виду, что в различных регионах Китая существуют различия в процедуре регистрации представительств иностранных компаний и в цене за оформление соответствующих документов. Нет единого всекитайского стандарта. По этой причине вы, возможно, имеете различную информацию о регистрационных процедурах, в различных городах Китая. Существуют определенные различия в порядке регистрации в налоговых органах, в получении виз, разрешений на проживание, работу и т.п.

Использованы материалы сайта "Окно в Китай"